L’Ufficio Servizi Demografici svolge le seguenti attività (sommariamente e sinteticamente indicate):
Anagrafe:
– Residenza, si occupa di registrare e di mantenere, nel registro dell’anagrafe della popolazione residente (APR), le posizioni delle persone singole, delle famiglie e delle convivenze che hanno stabilito la propria residenza nel Comune: iscrizioni e cancellazioni anagrafiche, cambi di via all’interno del paese, variazioni anagrafiche.
AIRE (Anagrafe degli Italiani residenti all’estero): Iscrizioni – cancellazioni | variazioni.
attribuzione numeri civici.
– Rilascio certificati anagrafici, ovvero attestazioni con cui il cittadino può dimostrare di possedere una serie di requisiti relativi alla sua persona.
– Autentiche, autenticazione di copia e di firma, legalizzazione di fotografia.
Stato Civile: Denunce di nascita, denunce di morte, pubblicazioni di matrimonio, registrazione di matrimoni religiosi, matrimoni civili, cittadinanza italiana, rilascio di certificati ed estratti dagli atti di stato civile.
Elettorale: Iscrizioni, cancellazioni, variazioni liste elettorali; rilascio tessere elettorali, rilascio di certificati di iscrizione alle liste elettorali, raccolta firme per proposte di legge e referendum, aggiornamento albo scrutatori e presidenti di seggio elettorale, aggiornamento albo dei Giudici popolari di Corte d’Assise e di Corte d’Assise d’appello, ricevimento domande per albo presidenti di seggio elettorale.
Statistica: Statistiche relative ai servizi anagrafe, stato civile, elettorale.
L’Ufficio Protocollo del Comune è l’ufficio responsabile della registrazione e archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita. Ad ogni atto viene assegnato un numero progressivo e viene annotata la relativa data di registrazione. Questo processo è fondamentale per garantire una corretta gestione delle pratiche burocratiche e leggere.
L’Ufficio Protocollo del Comune ha diverse competenze chiave:
- Registrazione di documenti: l’Ufficio Protocollo provvede alla registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune. Questo processo serve ad identificare in maniera univoca un documento in entrata o in uscita, attestandone legalmente la ricezione o l’invio.
- Gestione della posta elettronica: l’Ufficio Protocollo gestisce la casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente e altre caselle di posta elettronica.
- Assegnazione e smistamento dei documenti: l’Ufficio Protocollo si occupa dell’assegnazione e dello smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative.
- Gestione della corrispondenza in uscita: l’Ufficio Protocollo si occupa della lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici interni e destinata a terzi.