Autentica di Firma

A tutti i cittadini maggiorenni, anche se residenti in un altro Comune.

Presentarsi presso gli sportelli di Anagrafe.

Per evitare attese, è possibile prenotare un appuntamento con priorità di accesso, tramite il sistema online "Booking" (sede di via De Nicola): selezionare "Anagrafe" e scegliere, dopo avere deciso la data e inserito i propri dati, come Prestazione richiesta: "Autentica di firma o copia".

• Supporto alla prenotazione: chi non dispone di strumenti informatici può contattare l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) ai numeri 02 98207283 oppure 02 98207216.

L’autenticazione della firma apposta in calce al documento. L'attestazione riporta:

• la modalità di identificazione del cittadino;
• la data e il luogo di autenticazione;
• nome, cognome e qualifica del pubblico ufficiale;
• firma del pubblico ufficiale e timbro dell’ufficio.

L'autenticazione della firma è soggetta per legge all'imposta di bollo di € 16,00.

• Esenzioni: per i casi esenti previsti dalla legge (consultare la tabella in allegato), occorre indicare espressamente sul documento il relativo riferimento normativo.
• Bollo virtuale: l'imposta di bollo può essere versata anche in modo virtuale direttamente allo sportello.

I diritti di segreteria dovuti al rilascio sono:

• € 0,52 per atti in bollo;
• € 0,26 in caso di esenzione dal bollo.

Modalità di pagamento: per importi superiori a € 15,00 il pagamento deve essere effettuato tramite POS (carta di credito o bancomat). Non si accetta denaro contante per importi superiori a tale soglia.

• Impossibilità a recarsi in Comune: i cittadini impossibilitati a recarsi allo sportello per infermità fisica temporanea o permanente possono richiedere l'autentica della firma al proprio domicilio (consultare la scheda correlata).
• Incapacità di intendere e di volere: l'autentica non può essere effettuata. In questo caso la firma deve essere apposta dal tutore, previa verifica del decreto di nomina.
• Impossibilità di firmare (o analfabetismo): se il dichiarante non sa o non può firmare, il pubblico ufficiale accerta l'identità e la volontà a sottoscrivere e appone sul documento la dicitura "non in grado di firmare".
• Documenti destinati all'estero: per mantenere validità legale all'estero, la firma del pubblico ufficiale comunale deve essere successivamente legalizzata o apostillata presso la Prefettura.
• Documenti in lingua straniera: l'autentica è possibile solo se al documento è allegata una traduzione ufficiale in lingua italiana eseguita da un traduttore iscritto al registro del Tribunale o della Camera di Commercio. L'autentica verrà redatta in lingua italiana sull'atto originale.

Alcuni casi in cui l'autenticazione può essere chiesta:

• passaggi di proprietà di beni mobili registrati (vedere scheda correlata) (Decreto legge 04/07/2006, n. 223, art. 7);
• nomina del difensore nei procedimenti giudiziari in materia penale (art. 39 Disp. att. c.p.p.);
• consenso scritto nell'ambito delle procedure di adozione internazionale (Legge 04/05/1983, n. 184, art. 31);
• procedure di elezione dei consigli degli ordini professionali (geologi, psicologi, periti commercialisti, revisori dei conti) sulla busta contenente la scheda di votazione (Decreto del Presidente della Repubblica 08/07/2005, n. 169).

NORMATIVA

• T.U. n°445 del 28-12-2000