UFFICIO
Dichiarazione di residenza e cambio via
La residenza è il luogo in cui il cittadino vive abitualmente.
A chi è rivolto
- Ai cittadini italiani;
- ai cittadini italiani inscritti all’AIRE, che rientrato in Italia dall'estero;
- ai cittadini comunitari e extracomunitari (consultare gli allegati A e B).
Come fare
Nel termine di 20 giorni dalla data in cui si è verificato il trasferimento, è necessario chiedere l’iscrizione anagrafica o comunicare il cambio di via:
1. dal portale dell'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente - ANPR*, entrando con SPID, CIE o CNS; il Sistema guiderà il cittadino in tutti i passaggi necessari alla compilazione e all'invio della dichiarazione; per informazioni consultare la guida; ogni componente maggiorenne coinvolto nel procedimento dovrà convalidare la dichiarazione accedendo all’area “Servizi al cittadino” del Portale, con proprio SPID, CIE o CNS .
*N.B. Non possono richiedere la residenza attraverso il portale ANPR, ma solo inviare la richiesta via mail o per raccomandata:
- i cittadini stranieri che non abbiano ancora fatto alcuna iscrizione anagrafica in Italia;
- o i cittadini che per irreperibilità abbiano perso in precedenza la residenza in Italia.
2. oppure è possibile inviare il "Modulo di dichiarazione residenza", in allegato o ritirabile presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico:
- via mail, al seguente indirizzo: comune.sangiulianomilanese@cert.legalmail.it, anche da mail ordinaria;
- per raccomandata: Comune di San Giuliano Milanese - Ufficio Anagrafe - Via E. De Nicola, 2.
In tal caso la dichiarazione deve essere firmata:
- da tutti i componenti maggiorenni che cambiano residenza;
- dall'intestatario scheda della famiglia in Anagrafe, se l'immobile in cui si richiede la residenza è già abitato da un nucleo familiare;
- da entrambi i genitori in caso di cambio di residenza di un minore; il secondo genitore deve apporre la firma subito sotto quella del richiedente.
▷ In fase di compilazione inserire tutti i dati obbligatori segnalati con un asterisco.
Se verrà indicato anche il possesso della patente di guida e dei veicoli di coloro che si trasferiscono, avverrà automaticamente la variazione di residenza anche nell’Archivio Nazionale dei Veicoli (ANV).
(L' art n°49 della legge n. 120 del 2020 abolisce il rilascio del tagliando adesivo che il cittadino aveva l’obbligo di applicare sulla carta di circolazione – oggi “Documento Unico”).
Potendo essere previsto un controllo da parte del vigile, per agevolarne la visita è possibile inserire nelle note (se si utilizza ANPR), oppure nel testo della mail di invio della dichiarazione, le indicazioni relative al citofono, o all’orario in cui di solito si è a casa e ogni altra informazione possa risultare utile.
▷ Se il nucleo familiare si è trasferito in un'abitazione dove sono già residenti altre persone, tutti entrano automaticamente nello stesso stato di famiglia, eccetto che l'intestatario scheda della famiglia in Anagrafe non indichi nella dichiarazione di residenza che tra loro non sussistono rapporti di parentela, affinità, matrimonio, convivenza, adozione o vincoli affettivi; in tal caso, effettuati i dovuti controlli da parte degli uffici, gli stati di famiglia verranno separati.
▷ N.B. Leggere in fondo alla scheda le informazioni relative alla dichiarazione della tassa sui rifiuti, alla tessera elettorale e al cambio del medico curante.
Cosa serve
In caso di inoltro via mail o raccomandata, allegare, in formato pdf:
▷ documenti personali
- un documento di identificazione:
- di tutti coloro che si trasferiscono;
- di entrambi i genitori, se si tratta di un minorenne;
- dell'intestatario scheda della famiglia in Anagrafe, se l'immobile in cui si richiede la residenza è già abitato da un nucleo familiare;
- il codice fiscale di tutti coloro che si trasferiscono;
- il cittadino straniero di Stato appartenente all'Unione Europea, se è un lavoratore subordinato o autonomo oppure titolare di risorse economiche sufficienti al soggiorno (non lavoratore/studente) o familiare a carico, anche la documentazione indicata nell'apposito allegato;
- il cittadino extracomunitario anche il permesso di soggiorno, oppure, se il permesso di soggiorno è in corso di rinnovo, oppure si è in attesa del rilascio del primo permesso di soggiorno per lavoro subordinato o per ricongiungimento familiare, la documentazione indicata nell'allegato A;
- il cittadino extracomunitario, che richiede la residenza presso un familiare, che ha acquisito la cittadinanza italiana: anche il permesso di soggiorno; solo in caso sia ascendente o discendente diretto suo o del suo coniuge (genitori e figli – non ad es. sorella) e ha già inoltrato la richiesta di permesso di soggiorno alla Questura:
- la ricevuta rilasciata dall’ufficio postale attestante l’avvenuta presentazione della richiesta di permesso di soggiorno;
- la documentazione comprovante il rapporto di parentela, in regola con le disposizioni in materia di traduzione e legalizzazione dei documenti;
- il cittadino proveniente da uno Stato estero, se intende registrare in Anagrafe i rapporti di parentela con altri componenti della famiglia, deve allegare la relativa documentazione, in regola con le disposizioni in materia di traduzione e legalizzazione dei documenti;
▷ documenti relativi all'abitazione, (consultare la "Tabella documenti su titolo occupazione alloggio", in allegato):
- copia del documento che dimostri la titolarità all'occupazione dell'alloggio: rogito (in tal caso è sufficiente avere indicato i dati catastali nella dichiarazione di residenza), comodato d'uso, contratto di affitto ecc... oppure l' "Allegato 1 - Dichiarazione del titolare dell'alloggio", limitatamente ai documenti depositati presso un ente pubblico;
- "Allegato 2 - dichiarazione del proprietario", solo se si intende aggiungere nuovi componenti al nucleo familiare, rispetto a quanto dichiarato inizialmente nel contratto di affitto o comodato d'uso gratuito;
▷'"Allegato 3 - Dichiarazione stati di famiglia separati", compilato da tutti i coabitanti, per richiedere la separazione degli stati di famiglia, SOLO se il nucleo familiare si è trasferito in un'abitazione dove sono già residenti PIU' DI DUE nuclei familiari (l'intestatario scheda della famiglia in Anagrafe dovrà anche avere già indicato, nella dichiarazione di residenza, la non sussistenza di rapporti di parentela o affettivi con il primo nucleo familiare ospitato): ciò al fine che risulti che tra tutti i nuclei familiari coabitanti non ci sia alcun vincolo di parentela o affettivo, in modo che, effettuati i dovuti accertamenti da parte degli uffici, sia giustificata la separazione degli stati di famiglia;
▷ in caso di impossibilità a firmare la dichiarazione di residenza è possibile allegare i seguenti moduli di assenso:
- di uno dei genitori "Assenso genitori del minore";
- dell'intestatario scheda della famiglia in Anagrafe, "Assenso intestatario scheda della famiglia in Anagrafe", se l'immobile in cui si richiede la residenza è già abitato da un nucleo familiare.
I moduli per le dichiarazioni sono disponibili in allegato o ritirabili presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico del Comune e agli stessi è obbligatorio allegare un documento di riconoscimento del dichiarante.
Cosa si ottiene
- Dalla data in cui il cittadino ha consegnato il modulo di "Dichiarazione di residenza" può usufruire delle autocertificazioni previste dal D.P.R. 445/2000, in attesa della conclusione del procedimento.
- La registrazione avviene nei 2 giorni lavorativi successivi, dal terzo giorno il richiedente potrà ottenere il certificato di residenza e lo stato di famiglia, via posta o via mail, limitatamente alle informazioni documentate.
- I certificati potranno essere scaricati tramite il servizio ministeriale dell’ANPR a nuova residenza avvenuta (al massiomo a partire da 45 giorni dalla richiesta).
- Entro 5 giorni lavorativi l'Ufficio Anagrafe trasmetterà per via telematica al Comune di precedente residenza la richiesta di cancellazione. Quando quest'ultimo provvederà a confermarla e a fornire tutti i dati necessari al completamento dell'iscrizione sarà possibile l'eventuale rilascio della carta d'identità.
Nel caso di cittadini provenienti dall'estero attendere almeno 2 settimane prima di richiedere il rilascio della carta d'identità.
Tempi e scadenze
Inoltrata la dichiarazione di residenza, al cittadino e agli eventuali controinteressati (altro genitore, proprietario dell’abitazione ecc...) nel giro di qualche giorno verrà inoltrata la comunicazione di avvio del procedimento.
L'ufficio Anagrafe provvederà ad effettuare i dovuti controlli, compresa la verifica della regolarità del soggiorno per i cittadini non appartenenti all'Unione Europea e potendo prevedere anche la visita di un vigile. Trascorsi 45 giorni:
- se le dichiarazioni contenute nella documentazione consegnata sono ritenute conformi alla situazione di fatto, il cittadino non riceve alcuna altra comunicazione da parte del Comune e risulta residente dalla data di presentazione della dichiarazione (silenzio-assenso).
- se qualche accertamento dovesse risultare negativo (ad esempio da parte dei vigili), l'ufficio Anagrafe provvederà ad inviare la “comunicazione di preavviso di rigetto”. In tal caso si hanno 10 giorni di tempo per inoltrare idonea documentazione ad evitare l'annullamento della nuova posizione anagrafica e il ripristino, con effetto retroattivo, di quella precedente.
Qualora sussistano i presupposti di cui agli articoli 75 e 76 del D.P.R. 445/2000 (dichiarazioni mendaci), l'ufficio provvederà a darne comunicazione all'autorità di pubblica sicurezza.
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Ulteriori informazioni
Le persone hanno il dovere di chiedere l’iscrizione anagrafica nel Comune di residenza (art.2 L. n.1228/1954) e sono previste delle sanzioni amministrative per inottemperanza ai vigenti obblighi anagrafici.
Per cambio di residenza si intende il trasferimento della dimora da un Comune ad un altro, mentre per cambio via una variazione di indirizzo o di abitazione all’interno dello stesso Comune.
Si tratta di una nuova residenza, se si va ad abitare in una casa dove non risiedono altre persone o se nella casa dove ci si trasferisce ci sono altre persone con cui non si hanno vincoli di parentela o affettivi (per esempio, un gruppo di studenti che dividono un appartamento).
Si tratta di una residenza in una famiglia esistente se, invece, nella nuova casa ci sono persone con le quali si hanno vincoli di parentela o affettivi (per esempio, una coppia di fidanzati).
Non è possibile dichiarare di essere residente presso un'abitazione in ristrutturazione (cantiere edile): la casa deve essere nelle condizioni tali da permettere di viverci.
Il cambio di residenza o di via non comportano la sostituzione o l’aggiornamento della carta d’identità, che continua ad avere validità fino alla naturale scadenza.
| N.B. Effettuato il cambio di residenza o di via è necessario:
- presentare la dichiarazione ai fini dell'applicazione della TARI - la tassa sui rifiuti. Per tutte le informazioni consultare la scheda correlata. - in prossimità delle elezioni, recarsi all'ufficio Elettorale per ritirare:
dotati:
- In seguito alla registrazione del cambio di abitazione avviene, invece, l’aggiornamento automatico dell’indirizzo presso le banche dati della Motorizzazione civile, INPS e Agenzia delle Entrate. - Per effettuare la scelta del medico curante è possibile recarsi presso l'ASST con la comunicazione di avvio del procedimento, rilasciata dall'ufficiale d'anagrafe. |
NORMATIVA
- Il D.L. 28/03/2014 n. 47 "Misure urgenti per l'emergenza abitativa, per il mercato delle costruzioni e per Expo 2015", convertito in Legge 23.05.2014, n. 80 all'art 5 prevede che: "Chiunque occupa abusivamente un immobile senza titolo non può chiedere la residenza né l'allacciamento a pubblici servizi in relazione all'immobile medesimo e gli atti emessi in violazione di tale divieto sono nulli a tutti gli effetti di legge."
Il precedente quadro normativo consentiva a coloro i quali avessero occupato abusivamente un edificio di ottenervi la residenza pur in pendenza di un procedimento penale. La norma in esame mira al ripristino delle situazioni di legalità compromesse dalla sussistenza di fatti penalmente rilevanti. Pertanto con la nuova normativa la residenza si misura non solo sulla abitualità della dimora nell'abitazione ma dalla regolarità del titolo di occupazione, e la dichiarazione di residenza sarà irricevibile qualora non fosse dimostrato che l'alloggio è occupato legittimamente.
- D.P.R. 223 del 30/05/1989
- D.L. N. 5 del 09/02/2012 convertito da legge N. 35 del 4/4/2012
- D.P.R. 154 del 31/05/2012 regolamento di attuazione
- Legge n. 241/1990
- D.P.R. 445 del 28/12/2000
- D.L. 28/03/2014 n. 47 convertito in Legge 23.05.2014, n. 80
- riguardo l'aggiornamento del libretto di circolazione a seguito del cambio di residenza: la legge n. 120/2020, conversione del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76 (c.d. Decreto Semplificazioni) e la Circolare del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti del 09/10/2020.
Condizioni di servizio
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LUNEDì-VENERDì ORE 8.45-12.30 GIOVEDì ANCHE ORE 15.45-18
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