Certificati di Stato Civile: Nascita, Matrimonio, Unione Civile, Morte

Ai cittadini maggiorenni, anche residenti in altri Comuni, che vogliano richiedere un certificato di stato civile:

• se l'evento è avvenuto PRIMA del 21-10-2025 (passaggio di gestione ad ANSC - Archivio Nazionale di Stato Civile), SOLO se l'atto è stato trascritto in questo Comune e cioè:
  • nel caso dei certificati di Matrimonio, Unione civile o Morte:
    • l'evento sia avvenuto a San Giuliano Milanese;
    • al momento dell'evento gli interessati erano residenti a San Giuliano Milanese;
  • nel caso del certificato di Nascita:
    • l'evento sia avvenuto a San Giuliano Milanese;
    • oppure risiedevano a San Giuliano Milanese:
      - i genitori dell'interessato al momento della nascita;
      - la madre al momento della nascita, qualora i genitori risiedevano in due diversi Comuni;
• se l'evento è avvenuto DOPO il 21-10-2025, ANCHE se l'atto è stato trascritto in altro Comune.

Per richiedere il certificato per terze persone, di cui si conoscano i dati anagrafici, è obbligatorio avere una valida motivazione.

E' possibile ottenere i certificati di Stato Civile:

-  Se l'evento è avvenuto PRIMA del 21-10-2025, recandosi in Comune presso gli sportelli di Anagrafe.
Per prenotare un appuntamento, che garantisce la priorità di accesso, per la sede di via De Nicola, attraverso il sistema "Booking", selezionare: "Anagrafe" e scegliere, dopo avere deciso la data e inserito i propri dati, come Prestazione richiesta: "Certificati ed estratti di stato civile".
Coloro che hanno difficoltà nell’utilizzo degli strumenti informatici per prenotarsi possono contattare l’Ufficio Relazioni con il Pubblico, ai numeri 02 98207283- 216.

-  Se l'evento è avvenuto DOPO il 21-10-2025:

• presso gli sportelli di Stato Civile, per i certificati di morte;

• scaricandoli tramite il servizio di ANPR (come di seguito illustrato*), per i certificati di nascita, matrimonio e unione civile:
  • nel caso siano intestati a se stessi o ad un figlio minore appartenente al proprio nucleo familiare, dal proprio PC, oppure, in caso di difficoltà nell’utilizzo degli strumenti informatici, recandosi presso l’area di Self Point assistito del Comune, dove si verrà aiutati ad effettuarne la stampa da ANPR, accedendo con proprio SPID, CIE, CNS.
    Per avere una priorità di accesso è possibile prenotarne un appuntamento attraverso il sistema "Booking" per la sede di via De Nicola, selezionando: "Self Point assistito" e scegliendo, dopo avere deciso la data e inserito i propri dati, come Prestazione richiesta: "Certificati anagrafici con ANPR". Coloro che hanno difficoltà per prenotarsi possono contattare l’Ufficio Relazioni con il Pubblico, ai numeri 02 98207283- 216.
  • nel caso siano per un terzo soggetto, a parte un figlio minore appartenente al proprio nucleo familiare, da casa accedendo al portale ANPR con SPID o CIE dell’interessato, oppure con proprio SPID (di secondo livello) o CIE, se si è il Tutore legale di un soggetto (minore o interdetto)..
• solo nei casi eccezionali di urgenza documentabile e impossibilità di accesso al portale ANPR per mancanza di SPID/ CIE, accedendo ad uno Sportello di Stato Civile, solo dopo avere ricevuto l'apposito ticket da un operatore dell'Info Point.

- a mezzo posta o per email (vedere scheda correlata).

Il certificato di stato civile richiesto.

Il sistema ANPR produce il certificato in formato pdf non modificabile.
Il certificato riporta:

• il logo del Ministero dell’Interno e la dicitura: Archivio Nazionale informatizzato
  dei registri dello Stato Civile;
• il QR-Code che garantisce l’autenticità del certificato;
• il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’Interno che garantisce l’integrità
  ed il non ripudio del certificato.

I certificati a firma dell'Ufficiale di Stato Civile sono esenti dal pagamento del bollo e dei diritti di segreteria, ai sensi dell'art. 7, Legge 29/12/1990, n. 405.

Dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni.

Pertanto gli uffici comunali dello stato civile e di anagrafe possono rilasciare i certificati soltanto per uso privato; sugli stessi sarà apposta, a pena nullità, la dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

La normativa vigente infatti obbliga la Pubblica Amministrazione e i gestori di servizi pubblici ad accettare (e pertanto a richiedere) , in sostituzione dei certificati anagrafici e di stato civile, l'autocertificazione.