Certificati di Stato Civile: Nascita, Matrimonio, Unione Civile, Morte

Servizio attivo

In data 21-10-2025 è avvenuto il passaggio di gestione dei certificati di stato civile ad ANSC - Archivio Nazionale di Stato Civile.

A chi è rivolto

Eventi avvenuti PRIMA del 21-10-2025, i certificati di stato civile possono essere richiesti presso i nostri uffici dai cittadini maggiorenni, anche residenti altrove, SOLO se l'atto è stato registrato in questo Comune, ovvero se:
- l'evento è avvenuto fisicamente a San Giuliano Milanese;
- oppure, anche se l'evento è avvenuto in altro Comune, il/i soggetto/i erano qui residenti:
  - Matrimoni, Unioni civili o Decessi, gli interessati erano residenti a San Giuliano;
  - Nascite, i genitori (o la madre, in caso di residenze diverse) erano residenti a San Giuliano.
Eventi avvenuti DOPO il 21 ottobre 2025, grazie alla nuova banca dati nazionale – ANSC, il certificato può essere scaricato da casa; solo in caso di certificati di morte o di difficoltà digitali, i cittadini maggiorenni possono recarsi presso il nostro Comune, indipendentemente da dove sia avvenuto l'evento o da dove sia stato registrato l'atto.

Per richiede il certificato per un'altra persona (conoscendone i dati anagrafici) è obbligatorio avere una valida motivazione.

Descrizione

Sono atti, documenti, che riguardano l‘intero arco dell’esistenza: nascita, matrimonio, unione civile, morte (*vedere le informazioni in fondo alla pagina).

Se si necessita di un estratto per riassunto o per copia integrale, che oltre ad attestare il luogo e la data dell’evento della vita, ne riporti anche altri dati specifici e significativi, consultare l’apposita scheda informativa.

Tutti i certificati di Stato Civile possono essere sostituiti dall’autocertificazione, cioè da un’autodichiarazione scritta e firmata direttamente dal cittadino, che ha la stessa validità del certificato (vedere scheda correlata).

In caso di richiesta di atti di stato civile formati da oltre un secolo consultare la relativa scheda in formativa.

Come fare

Per ottenere i certificati di Stato Civile le modalità cambiano in base alla data dell'evento (nascita, matrimonio, unione civile o morte):

- evento avvenuto PRIMA del 21-10-2025, recarsi in Comune presso gli sportelli di Anagrafe.
E' possibile fissare un appuntamento da "Booking": selezionare "Anagrafe" e scegliere come Prestazione "Certificati ed estratti di stato civile". In caso di difficoltà contattare l’Ufficio Relazioni con il Pubblico, ai numeri 02 98207283- 216 e si verrà guidati ad effettuare la prenotazione.

- evento avvenuto DOPO il 21-10-2025:

per i certificati di morte, recarsi presso gli sportelli di Stato Civile;

per i certificati di nascita, matrimonio e unione civile:
- scaricarli tramite il servizio di ANPR (come di seguito illustrato*):
  - se intestati a se stessi o ad un figlio minore convivente, dal proprio PC, oppure, in caso di difficoltà digitali, recarsi presso l’area di Self Point assistito del Comune, dove si verrà aiutati ad effettuarne la stampa da ANPR, accedendo con proprio SPID, CIE, CNS.
  E' possibile fissare un appuntamento da "Booking": selezionare "Self Point assistito" e scegliere come Prestazione "Certificati anagrafici con ANPR". In caso di difficoltà contattare l’Ufficio Relazioni con il Pubblico, ai numeri 02 98207283- 216 e si verrà guidati ad effettuare la prenotazione.
  - se il certificato è per terzi (esclusi figli minori conviventi), accedere da casa al portale ANPR con SPID o CIE dell’interessato, oppure, se si è il Tutore legale di un soggetto (minore o interdetto), con proprio SPID (di secondo livello) o CIE.
- SOLO nei casi eccezionali di urgenza documentabile e impossibilità di accesso al portale ANPR per mancanza di SPID/ CIE, sarà possibile accedere ad uno Sportello di Stato Civile, dopo avere ricevuto un ticket da un operatore dell'Info Point.

- qualunque sia la data dell'evento, a mezzo posta o per email (vedere scheda correlata).

*Modalità di accesso ad ANPR:

▷ Entrare con SPID, CIE, CNS.
▷ Una volta entrati cliccare su "Certificati ed estratti" - "Certificati dello Stato Civile" - "Richiedi certificato"- selezionare il soggetto intestatario del certificato: se stessi o un figlio minore.
▷ Dopo aver scelto l’intestatario, selezionare dalla sezione “Elenco eventi” l’evento per cui è richiesto il certificato: nascita, matrimonio o unione civile.
Per il certificato di nascita selezionare in “Dati dei genitori” se si intende richiederlo “Con paternità/maternità” .
In caso si richieda il certificato per un figlio minore è necessario dichiarare di esercitare legittimamente la responsabilità genitoriale, cliccando sull’apposito check.
▷ Sarà possibile visionare il certificato in anteprima, per verificarne la correttezza dei dati.
▷ Il servizio consente inoltre di scegliere se scaricare il documento in formato pdf, per poi stamparlo e/o riceverlo via mail, all’indirizzo di posta elettronica indicato in sede di registrazione dei dati in “I tuoi contatti” .
▷ Nella propria Area Riservata sarà possibile trovare l'elenco dei certificati che si è richiesti negli ultimi 6 mesi.
▷ Per informazioni più dettagliate consultare la guida informativa in allegato.

Cosa serve

Per scaricare online i certificati tramite il servizio di ANPR, è necessario accedere con SPID, CIE, CNS.

In caso di richiesta del certificato agli sportelli, bisognerà prima avere compilato l 'apposito modulo, in allegato, oppure disponibile all'ingresso del Comune; se il certificato è per un terzo soggetto occorrerà essere dotati di un proprio documento d'identità, conoscere i dati anagrafici dell'intestatario e indicare una valida motivazione.

Cosa si ottiene

Il certificato di stato civile richiesto.

Il sistema ANPR produce il certificato in formato pdf non modificabile.
Il certificato riporta:

il logo del Ministero dell’Interno e la dicitura: Archivio Nazionale informatizzato dei registri dello Stato Civile;
il QR-Code che garantisce l’autenticità del certificato;
il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’Interno che garantisce l’integrità ed il non ripudio del certificato.

Tempi e scadenze

Rilascio immediato.

Hanno una durata di 6 mesi o illimitata se contenenti dati non soggetti a variazione.

Se dopo la scadenza le informazioni in essi contenute non sono variate, gli interessati potranno dichiararlo in calce, senza l'obbligo di autenticare la firma. Le Pubbliche Amministrazioni, nonché i Gestori o Esercenti Pubblici Servizi che lo richiedono, dovranno ancora ritenerli validi.

Quanto costa

I certificati a firma dell'Ufficiale di Stato Civile sono esenti dal pagamento del bollo e dei diritti di segreteria, ai sensi dell'art. 7, Legge 29/12/1990, n. 405.

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Documenti

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Modulo di richiesta certificati

Ulteriori informazioni

* Certificati di stato civile:

il certificato di matrimonio: attesta la celebrazione del matrimonio e contiene i dati essenziali come i nomi dei coniugi, la data e il luogo della celebrazione;
il certificato di morte: attesta il decesso di una persona in un dato giorno e in un dato luogo;
il certificato di nascita: attesta il nome e il cognome del bambino e il giorno e il luogo in cui è avvenuta la sua nascita;
il certificato di unione civile: attesta il proprio stato civile, quali sono le generalità del proprio partner, e quando e da chi è stato celebrata l'unione;

Consultare le relative schede correlate per tutte le informazioni sugli altri certificati rilasciati dai Servizi Demografici, e cioè:

- I certificati anagrafici e i certificati anagrafici di nascita, di morte, di matrimonio e di unione civile
- Estratti per riassunto e copia Integrale di Atti di Stato Civile
- I certificati storici di residenza o di stato di famiglia
- I certificato di iscrizione nelle liste elettorali e di godimento dei diritti politici
- I certificati e gli estratti di leva militare

Dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni.

Pertanto gli uffici comunali dello stato civile e di anagrafe possono rilasciare i certificati soltanto per uso privato; sugli stessi sarà apposta, a pena nullità, la dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

La normativa vigente infatti obbliga la Pubblica Amministrazione e i gestori di servizi pubblici ad accettare (e pertanto a richiedere) , in sostituzione dei certificati anagrafici e di stato civile, l'autocertificazione.