Estratti per riassunto e per copia Integrale di Atti di Stato Civile

Ai cittadini maggiorenni, anche residenti in altri Comuni, che vogliano richiedere un estratto di stato civile:

• se l'evento è avvenuto PRIMA del 21-10-2025 (passaggio di gestione ad ANSC - Archivio Nazionale di Stato Civile), SOLO se l'atto è stato trascritto in questo Comune e cioè:
  • nel caso dei certificati di Matrimonio, Unione civile o Morte:
    • l'evento sia avvenuto a San Giuliano Milanese;
    • al momento dell'evento gli interessati erano residenti a San Giuliano Milanese;
  • nel caso del certificato di Nascita:
    • l'evento sia avvenuto a San Giuliano Milanese;
    • oppure risiedevano a San Giuliano Milanese:
      - i genitori dell'interessato al momento della nascita;
      - la madre al momento della nascita, qualora i genitori risiedevano in due diversi Comuni;
• se l'evento è avvenuto DOPO il 21-10-2025, ANCHE se l'atto è stato trascritto in altro Comune.

Un estratto di stato civile, se non sussistono divieti di legge, può essere rilasciato a chi dimostra di avere un interesse personale e concreto ad ottenere quell'atto.

Non è possibile procedere al rilascio degli estratti di stato civile:

• nei casi in cui ciò è vietato da specifiche disposizioni di legge (come ad esempio nel caso delle adozioni);
• se si tratti di richieste indistinte di più atti di stato civile (ad esempio tutti gli atti registrati in un determinato lasso di tempo);
• per finalità di ricerca storica o di ricostruzione di alberi genealogici, in quanto non costituiscono un interesse meritevole di tutela secondo l’ordinamento giuridico.

E' possibile ottenere gli estratti di Stato Civile:

-  Se l'evento è avvenuto PRIMA del 21-10-2025, recandosi in Comune presso gli sportelli di Stato Civile.
-  Se l'evento è avvenuto DOPO il 21-10-2025:

• presso gli sportelli di Stato Civile, per gli estratti di morte;

• scaricandoli tramite il servizio di ANPR (come di seguito illustrato*), per i certificati di nascita, matrimonio e unione civile:
  • nel caso siano intestati a se stessi o ad un figlio minore appartenente al proprio nucleo familiare, dal proprio PC, oppure, in caso di difficoltà nell’utilizzo degli strumenti informatici, recandosi presso l’area di Self Point assistito del Comune, dove si verrà aiutati ad effettuarne la stampa da ANPR, accedendo con proprio SPID, CIE, CNS.
    Per avere una priorità di accesso è possibile prenotarne un appuntamento attraverso il sistema "Booking" per la sede di via De Nicola, selezionando: "Self Point assistito" e scegliendo, dopo avere deciso la data e inserito i propri dati, come Prestazione richiesta: "Certificati anagrafici con ANPR". Coloro che hanno difficoltà per prenotarsi possono contattare l’Ufficio Relazioni con il Pubblico, ai numeri 02 98207283- 216.
  • nel caso siano per un terzo soggetto, a parte un figlio minore appartenente al proprio nucleo familiare, da casa accedendo al portale ANPR con SPID o CIE dell’interessato, oppure con proprio SPID (di secondo livello) o CIE, se si è il Tutore legale di un soggetto (minore o interdetto)..
• solo nei casi eccezionali di urgenza documentabile e impossibilità di accesso al portale ANPR per mancanza di SPID/ CIE, accedendo ad uno Sportello di Stato Civile, solo dopo avere ricevuto l'apposito ticket da un operatore dell'Info Point.

- a mezzo posta o per email (vedere scheda correlata).

L’atto di stato civile richiesto.

Il sistema ANPR produce l'atto in formato pdf non modificabile, che riporta:

• il logo del Ministero dell’Interno e la dicitura: Archivio Nazionale informatizzato
  dei registri dello Stato Civile;
• il QR-Code che garantisce l’autenticità dell'atto;
• il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’Interno che garantisce l’integrità
  ed il non ripudio dell'atto.

I certificati a firma dell'Ufficiale di Stato Civile sono esenti dal pagamento del bollo e dei diritti di segreteria, ai sensi dell'art. 7, Legge 29/12/1990, n. 405.

*Il Comune rilascia ai cittadini residenti i seguenti certificati ed estratti di atti di stato civile:

• l'estratto di matrimonio: oltre ai nomi dei coniugi, la data e il luogo della celebrazione può contenere informazioni aggiuntive, come il regime patrimoniale, eventuali separazioni o divorzi, e altre annotazioni pertinenti all'atto matrimoniale;
• l'estratto di morte: oltre ad attestare il decesso di una persona in un dato giorno e in un dato luogo, contiene altre informazioni sull'evento, come l'ora del decesso, lo stato civile del defunto, la data e il luogo di nascita ed eventualmente il nominativo del coniuge, la paternità o la maternità;
• il certificato di nascita: oltre ad attestare il nome e il cognome del bambino e il giorno e il luogo in cui è avvenuta la sua nascita, include anche l'ora di nascita, i nomi dei genitori e altre annotazioni relative allo stato civile;
• il certificato di unione civile: oltre ad attestare il proprio stato civile, quali sono le generalità del proprio partner, e quando e da chi è stato celebrata l'unione, può includere ulteriori dati, come eventuali annotazioni o modifiche successive alla registrazione.

Consultare le relative schede correlate per tutte le informazioni sugli altri certificati rilasciati dai Servizi Demografici, e cioè:

- I certificati anagrafici e i certificati anagrafici di nascita, di morte, di matrimonio e di unione civile;

- Certificati di Stato Civile: Nascita, Matrimonio, Unione Civile, Morte
- I certificati storici di residenza o di stato di famiglia
- Il certificato di iscrizione nelle liste elettorali e di godimento dei diritti politici
- i certificati e gli estratti di leva militare

Dal 1° gennaio 2012 agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni.

Pertanto gli uffici comunali dello stato civile e di anagrafe possono rilasciare i certificati soltanto per uso privato; sugli stessi sarà apposta, a pena nullità, la dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

La normativa vigente infatti obbliga la Pubblica Amministrazione e i gestori di servizi pubblici ad accettare (e pertanto a richiedere) , in sostituzione dei certificati anagrafici e di stato civile, l'autocertificazione.

NORMATIVA
- Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 107