La richiesta deve essere fatta:
- con almeno due settimane di anticipo per l' ”Aula Consiliare”, la “Sala Previato”, e gli spazi di “Arena del Sole”;
- un mese prima per la “Sala Esposizioni”;
- con almeno 7 giorni lavorativi di anticipo per: “Luogo Comune” di p.zza Alfieri, “Centro donna”, “sala UTE” e Spazio Vivo.
Il versamento va effettuato, una volta ottenuta la disponibilità da parte dell'ufficio, entro il giorno dell'iniziativa, inviando via email la ricevuta del bonifico all’ufficio di riferimento.